Tanto si eres un completo novato como si ya has organizado más de cien reuniones, siempre te encontrarás con una lista interminable de preguntas. La próxima vez que te encargues de organizar una reunión, un seminario o una conferencia, aprovecha la oportunidad para impresionar a tu jefe con nuevas perspectivas. Y no dudes en explicar su proceso de reflexión para que todos se sientan bien informados y preparados para el evento.
Utiliza las siguientes preguntas para ordenar tus ideas y utilizar las respuestas para tomar las decisiones que harán que tu seminario/conferencia sea un éxito.
- ¿Cuáles son mis objetivos personales y empresariales para esta tarea?
- Elija los logros deseados:
- Comunicar y compartir los conocimientos preestablecidos (formación)
- Desarrollar nuevas ideas (pensamiento estratégico)
- Toma de decisiones (reunión del consejo de administración)
- ¿Qué materiales necesitan los participantes para alcanzar sus objetivos estratégicos?
- ¿Qué imagen de mi empresa y de mí mismo refleja el lugar que he elegido para celebrar su seminario/conferencia?
- ¿Deja el orden del día suficiente tiempo para reuniones y debates informales?
- ¿Es mi menú lo suficientemente variado y equilibrado?
- Requisitos dietéticos específicos
- Alergias
- ¿He previsto y especificado las herramientas tecnológicas adecuadas? ¿Son lo suficientemente fáciles de usar y accesibles para los participantes?
- ¿Están las salas de las subcomisiones suficientemente equipadas para que los participantes puedan comunicarse y compartir sus ideas sin esfuerzo?
- ¿Es el mobiliario ergonómico? ¿Puede garantizar la comodidad de todos a lo largo del seminario/conferencia?
- ¿Cómo puedo hacer que esta reunión sea más productiva? ¿Se ajusta la disposición de la sala a los objetivos del seminario/conferencia?
- ¿Se tuvieron plenamente en cuenta las necesidades de los participantes, no sólo durante la reunión, sino de principio a fin (antes, durante y después)?
Por favor, no dude en discutir esto con uno de nuestros científicos de la reunión en Reuniones de Comet ¡!
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