MÁS DE LA MITAD DE LOS BELGAS PASAN EL EQUIVALENTE A UN DÍA A LA SEMANA EN REUNIONES
A siete de cada diez empleados les gustaría que su empresa mejorara la forma de organizar las reuniones.
El instituto de investigación Yougov interrogó a 3.000 europeos, entre ellos 1.003 belgas, por encargo de Comet Meetings, sobre las prácticas de reunión en los 3 países en los que está establecida la empresa: Bélgica, Francia y España. Aunque algunas características son comunes a las tres culturas de gestión, otras muestran prácticas y tendencias muy diferentes. En Bélgica, se cuestiona la utilidad de las reuniones, mientras que una gran mayoría de empleados pide mejorar la forma de organizarlas. Para Comet, especialista en co-meeting (lugares dedicados a las reuniones en la ciudad), si la intención de reunirse en Bélgica está presente, es necesario trabajar en la gestión y la formación en la organización de una reunión.
Los datos clave de los empleados belgas :
- El 86% de los directivos belgas sigue enfrentándose a reuniones innecesarias
- El 31% de los belgas nunca tiene una reunión cara a cara
- Al 72% de los encuestados le gustaría que las reuniones estuvieran mejor organizadas
- El70% de los belgas nunca ha estado preparado para dirigir una reunión
" La reunión es un momento importante para la empresa. Este estudio demuestra que aún no ha encontrado todo su potencial", comenta Victor Carreau, Director General de Comet Meetings, " Estamos preparados para participar en la revolución del futuro del trabajo que esperan los empleados, que exigen cambios en la utilidad y la preparación de los momentos de equipo ". Nuestra misión es también concienciar a los empresarios de esta situación", concluye.
Reunionitis aguda belga, un síndrome persistente
Nos hemos encontrado demasiado a menudo durante demasiado tiempo. Y no sale mucho provecho de ello: la reunificación. Sólo el 13% de los empleados belgas considera que todas las reuniones son útiles, y una cuarta parte las considera completamente inútiles. Para estas personas, la reunión representa una pérdida de tiempo casi equivalente a un día de trabajo a la semana, por término medio. El 86% de los directivos belgas, en cambio, afirma que sigue enfrentándose a reuniones inútiles. Una mejor organización de las reuniones en el día a día de los empleados, sean directivos o no, es una expectativa real: en Bélgica, casi el 72% de los trabajadores dicen tener esta expectativa. Esta cifra se eleva incluso al 82% en el caso de los encuestados de Bruselas.
La falta de preparación de las reuniones
Aunque el tiempo que se dedica a las reuniones sigue siendo relativamente importante, todavía no se aprovecha al máximo para conseguir la cohesión del equipo y lograr un rendimiento positivo. Sin embargo, las expectativas son altas: el 72% de los belgas desearía que su empresa mejorara la forma de reunirse. En cuanto a la preparación de reuniones, las cifras se suman a esta observación: el 70% de los empleados en Bélgica nunca han recibido formación para celebrar reuniones. Sólo el 46% de los directivos ha recibido formación al menos una vez. En particular, existen diferencias regionales a este respecto, siendo los empleados de Bruselas los más preparados (40%), frente a los de Valonia (31%) y Flandes en último lugar (28%).
Para Victor Carreau, director general de Comet Meetings "Si analizamos detenidamente las cifras de este estudio, podemos ver que el 86% de los belgas encuestados considera que las reuniones regulares son inútiles. Es una cifra importante, pero refleja una necesidad: las empresas deben transformar las reuniones en un momento colectivo que les permita socializar y movilizarse en torno a los objetivos a alcanzar. Para ello, es necesario un método y una formación. La razón de ser de Comet Meetings es situar a sus clientes en el camino de las reuniones del mañana y nuestros espacios y los servicios que ofrecemos están orientados a este objetivo. Nuestros equipos responden a este reto cada día. Por eso hemos creado recientemente el puesto de Evangelista de Reuniones, encarnado por Florian Guillot, para hacer frente a estos retos...
