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Detrás de esta cifra hay unas expectativas fuertes pero no satisfechas de los empleados.
En un estudio sin precedentes, el instituto Yougov ha interrogado a 3.000 empleados europeos por encargo de Comet Meetings en los 3 países en los que está establecido: Francia, Bélgica y España, sobre las prácticas de reunión. Este es el primer estudio post-pandémico que analiza el tema, incluyendo formatos presenciales y a distancia. Ofrece una visión general de las prácticas en estos tres países. Mientras que algunos rasgos son comunes a las tres culturas empresariales estudiadas, otros muestran tendencias muy diferentes de un país a otro. En Francia, lo que se plantea es la cuestión de la utilidad de las reuniones, mientras que una gran mayoría de empleados pide que se mejore la forma en que se celebran estas reuniones. Comet Meetings se ha convertido en el experto en reuniones corporativas, convirtiéndolas en momentos que aportan significado, creatividad y rendimiento. A la luz de este estudio, Comet, señala que si la intención de reunir a los equipos está realmente presente, es necesario trabajar en la gestión y la formación de las reuniones, especialmente en Francia.
Los datos clave del estudio para Francia :
"La reunión es un momento importante para la empresa. Este estudio demuestra que aún no ha encontrado todo su potencial", comenta Victor Carreau, director general de Comet Meetings. Estamos preparados para iniciar la revolución del futuro del trabajo que esperan los empleados, que exigen cambios en la utilidad y frecuencia de los momentos de equipo. Nuestra misión es también concienciar a los empresarios de esta situación ", concluye.
La utilidad de la reunión: un síntoma persistente de la meetingitis a la francesa
La sorpresa de este estudio es que la cantidad de tiempo dedicado a las reuniones no es un signo de la famosa meetingitis, sino de la utilidad percibida de este tiempo en la empresa. Sólo el 11% de los encuestados considera que todas sus reuniones son muy útiles, sin distinción entre directivos y empleados bajo dirección. El 49% de los encuestados en Francia pasa menos de 6 horas en reuniones cada semana, y el 40% dice que "nunca asiste a reuniones con más de dos personas, lo que excluye el factor tiempo". En Francia, no nos reunimos demasiado a menudo, pero nos reunimos mal, sin dar a este tiempo toda su función... Encontrar el lugar de la reunión y su razón de ser en el día a día de los empleados, ocupen o no un cargo directivo, es una expectativa real: en el caso de Francia, casi el 73% de las 1003 personas encuestadas desearía que las reuniones se desarrollaran mejor en su empresa. Comet Meetings se ha especializado en responder a esta expectativa proponiendo una oferta "llave en mano" que incluye lugares excepcionales diseñados para favorecer el éxito de las reuniones y seminarios, así como una serie de servicios para ayudar a prepararlos y dirigirlos adecuadamente.
El significado de la reunión: resultados mixtos, especialmente paralos jóvenes
Acudir a una reunión sabiendo por qué te han invitado parece obvio. Sin embargo, el estudio revela que en Francia, aunque la mayoría de los empleados saben la mayoría de las veces por qué han sido invitados, los juniors y los seniors no están en el mismo barco. El 82% de los jóvenes de 18 a 24 años saben sistemáticamente por qué han sido invitados, frente al 99% de los mayores de 55 años. En España y Bélgica, esta diferencia no existe.
La cuestión del sentido también se plantea en lo que respecta al seguimiento por parte de los directivos: aunque la reunión se considera el principal momento para compartir e intercambiar información entre los empleados, el 17% de los directivos afirma no celebrar reuniones con más de dos personas, y el 19%, del mismo perfil, dice no celebrar nunca reuniones a dúo... Esta tendencia es específica de Francia y muestra que aún queda mucho camino por recorrer para iniciar y reforzar una verdadera dinámica colectiva en las empresas.
Formación para dirigir una reunión: una solución y una expectativa, pero no se cumple
Aunque el tiempo que se dedica a las reuniones sigue siendo relativamente importante, este tiempo no se aprovecha para ganar en cohesión de equipo, impacto directivo positivo y rendimiento general. Sin embargo, las expectativas son altas: a la pregunta "¿Le gustaría que su empresa mejorara la forma en que realiza las reuniones?", la mayoría de los encuestados respondió afirmativamente en los tres países, especialmente en España (84%). En Francia, el 73% de los encuestados, tanto directivos como no directivos, lo desearían. En cuanto a la formación para las reuniones, las cifras son aún más sorprendentes: el 68% de los empleados en Francia no han recibido nunca formación para las reuniones. Sólo el 50% de los directivos ha recibido formación al menos una vez en su carrera. La situación es similar en Bélgica, donde casi la mitad de los encuestados españoles (45%) ha recibido formación en este ámbito. Cabe destacar que en Francia las mujeres tienen la mitad de posibilidades de formarse en las reuniones (23% de las mujeres frente al 40% de los hombres). (23% de las mujeres frente al 40% de los hombres).
Según Victor Carreau, director general de Comet Meetings, "si analizamos detenidamente las cifras de este estudio, vemos que el 86% de los encuestados sigue enfrentándose a reuniones inútiles. Esta cifra es significativa, pero refleja una necesidad: las empresas deben transformar la reunión en un momento colectivo que permita a las personas socializar y movilizarse en torno a los objetivos a alcanzar. Para lograrlo, los empleados deben recibir formación y disponer de un método. La razón de ser de Comet Meetings es poner a sus clientes en el camino de la reunión del mañana y nuestras sedes y los servicios que ofrecemos están orientados a este objetivo. Nuestros equipos trabajan en ello cada día, por lo que recientemente hemos contratado a Florian Guillot como evangelista de reuniones para seguir desarrollando nuestra experiencia en este ámbito.
