La reunión es un tema importante para las empresas porque, además de permitir avanzar en cuestiones de fondo, repercute en el tiempo de trabajo de los empleados. Por eso hay que gestionarlo lo mejor posible.
Los empleados pasan una media de 8 horas a la semana en reuniones*. Tomemos una reunión típica de una hora con ocho personas alrededor de la mesa: eso son ocho horas de trabajo productivo, el equivalente a la jornada laboral de un empleado. Pero al final, ¿es realmente necesario que se produzca esta reunión?
Antes de cursar las invitaciones, asegúrate de que conoces el objetivo de la misma y de que no puedes resolver el asunto con una simple discusión entre dos puntos.
La reunión es importante para reunir a sus empleados con objetivos comunes como :
Sin embargo, esta reunión no debe convertirse en una rutina, sino que debe organizarse con un objetivo claro. Es necesario hacer las preguntas correctas de antemano.
¿A cuántas personas debe invitar a su reunión?
En la mayoría de los casos, es aconsejable no reunir a demasiadas personas, para aumentar la eficacia. Dependiendo del tipo de reunión, el número de participantes puede variar.
¿Qué formato tiene mi reunión?
No hay dos reuniones o seminarios iguales. Generar ideas, organizar, negociar... Cada reunión debe tener un objetivo específico y, por tanto, un marco adecuado. Pregúntate cuál es tu objetivo.
¿Decidir? Planificar un comité de decisión.
¿Informar? Elija el formato conferencia.
¿Intervención? Opte por un taller de creatividad.
Antes de organizar una reunión, piense siempre en los resultados que quiere conseguir.
¿Por qué se reúnen?
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* según un estudio de Barco y Circle Research
