Tanto si eres un completo novato como si ya has organizado más de cien reuniones, siempre tendrás una lista interminable de preguntas que responder. La próxima vez que tengas que organizar una reunión, un seminario o una conferencia, aproveche la oportunidad para impresionar a tu jefe con nuevas perspectivas. Y no dudes en explicar tu proceso de reflexión para que todos se sientan bien informados y preparados para el evento.
Utiliza las preguntas que figuran a continuación para ordenar tus ideas y emplea las respuestas para tomar las decisiones que harán de tu seminario/conferencia un verdadero éxito.
- ¿Cuáles son mis objetivos personales y los de mi empresa para esta misión?
- Elige los productos que deseas:
- Comunicar y compartir conocimientos preestablecidos (formación)
- Desarrollo de nuevas ideas (pensamiento estratégico)
- Toma de decisiones (reuniones del Consejo)
- ¿Qué apoyo necesitan los participantes para alcanzar sus objetivos estratégicos?
- ¿Qué imagen de mi empresa y de mí mismo proyecta el lugar que he elegido para celebrar su seminario/conferencia?
- ¿El calendario deja tiempo suficiente para reuniones y debates informales?
- ¿Es mi menú lo suficientemente variado y equilibrado?
- Necesidades dietéticas específicas
- Alergias
- ¿He previsto y especificado las herramientas tecnológicas adecuadas? ¿Son fáciles de usar y accesibles para los participantes?
- ¿Están las salas de las subcomisiones suficientemente equipadas para que los participantes puedan comunicarse y compartir sus ideas sin esfuerzo?
- ¿Es ergonómico el mobiliario? ¿Puede garantizar la comodidad de todos a lo largo del seminario/conferencia?
- ¿Cómo puedo hacer que esta reunión sea más productiva? ¿Se ajusta la distribución de la sala a los objetivos del seminario/conferencia?
- ¿Se tuvieron en cuenta todas las necesidades de los participantes, no sólo durante la reunión, sino de principio a fin (antes, durante y después)?
No dude en hablar de ello con uno de nuestros científicos de reuniones en Comet Meetings ¡!
