Detrás de esta cifra se esconden grandes expectativas por parte de los empleados, que no se están cumpliendo.
En un estudio sin precedentes, el instituto Yougov ha interrogado a 3.000 empleados europeos por cuenta de Comet Meetings en los 3 países donde opera: Francia, Bélgica y España, sobre el tema de las prácticas de reunión. Se trata del primer estudio post-pandémico que aborda este tema, tanto en formato presencial como a distancia. Ofrece una visión general de las prácticas actuales en estos 3 países. Mientras que algunos rasgos son comunes a las 3 culturas empresariales estudiadas, otros muestran tendencias muy diferentes de un país a otro. En Francia, lo que se cuestiona es la utilidad de las reuniones, mientras que una gran mayoría de empleados pide mejoras en la forma de llevarlas a cabo. Comet Meetings se ha convertido en el experto en reuniones corporativas, convirtiéndolas en tiempos para el significado, la creatividad y el rendimiento. A la luz de este estudio, Comet señala que, si bien la intención de reunir a los equipos está claramente presente, es necesario trabajar en la formación en materia de gestión y reuniones, especialmente en Francia.
Principales datos del estudio sobre Francia :
"Lareunión es un acontecimiento empresarial de primer orden. Este estudio demuestra que aún no ha alcanzado todo su potencial", comenta Victor Carreau, Director General de Comet Meetings. Estamos dispuestos a embarcarnos en la revolución del futuro del trabajo que esperan los trabajadores, que reclaman cambios en la utilidad y la frecuencia del tiempo de equipo. Nuestra misión es también sensibilizar a los empresarios ", concluye.
La utilidad de las reuniones: un síntoma persistente de la reunionitis a la francesa
Sorprendentemente, la cantidad de tiempo dedicado a reuniones no es un signo de la famosa reunionitis, sino más bien de la utilidad percibida de este tiempo en la empresa. Sólo el 11% de las personas encuestadas considera que todas sus reuniones son muy útiles, sin distinción entre directivos y personal bajo dirección. El 49% de las personas encuestadas en Francia dedica menos de 6 horas semanales a reuniones, y el 40% afirma que "nunca asiste a reuniones con más de dos personas, lo que excluye el factor tiempo". En Francia no nos reunimos demasiado a menudo, pero nos reunimos mal, sin dar a este tiempo toda su función. En Francia, casi el 73% de las 1.003 personas encuestadas desearían que las reuniones estuvieran mejor organizadas en su empresa. Comet Meetings se ha especializado en responder a esta expectativa ofreciendo un paquete llave en mano que incluye lugares excepcionales diseñados para que las reuniones y seminarios sean un éxito, así como una gama de servicios para ayudarle a prepararlos y dirigirlos adecuadamente.
El sentido de la reunión: resultados dispares, sobre todo entre los jóvenes
Acudir a una reunión sabiendo por qué te han invitado parece obvio. Sin embargo, el estudio revela que en Francia, aunque la mayoría de los empleados saben por qué han sido invitados la mayoría de las veces, los empleados más jóvenes y los de más edad no están en la misma situación. El 82% de los jóvenes de 18 a 24 años saben sistemáticamente por qué han sido invitados, frente al 99% de los mayores de 55 años. En España y Bélgica no existe tal diferencia.
La cuestión del sentido también se plantea en términos de seguimiento por parte de los directivos: mientras que la reunión se considera el momento principal para compartir e intercambiar información entre los empleados, el 17% de los directivos afirma que no celebra reuniones con más de 2 personas, y el 19%, de un perfil muy parecido, afirma que nunca celebra reuniones a dúo... Esta tendencia es específica de Francia, y demuestra que aún queda mucho camino por recorrer para iniciar y reforzar una verdadera dinámica colectiva en las empresas.
Formación para dirigir una reunión: una solución y una expectativa, pero que no se está cumpliendo.
Aunque la cantidad de tiempo que se dedica a las reuniones sigue siendo relativamente alta, este tiempo todavía no se utiliza para mejorar la cohesión del equipo, el impacto positivo de la gestión y el rendimiento general. Sin embargo, las expectativas son altas: a la pregunta "¿Le gustaría que su empresa mejorara la forma en que organiza las reuniones?", la mayoría de los encuestados en los 3 países responde afirmativamente, sobre todo en España (84%). En Francia, el 73% del personal directivo y no directivo responde afirmativamente. En cuanto a la formación para las reuniones, las cifras son aún más aleccionadoras: en Francia, el 68% de los empleados nunca ha recibido formación para las reuniones. Sólo el 50% de los directivos han recibido formación al menos una vez en su carrera. La situación es idéntica en Bélgica, donde casi la mitad de los encuestados españoles (45%) ha recibido formación en este ámbito. Cabe destacar que en Francia las mujeres tienen la mitad de probabilidades de haber recibido formación en reuniones. (23% de las mujeres frente al 40% de los hombres).
Según Victor Carreau, Director General de Comet Meetings , "Si analizamos detenidamente las cifras de este estudio, vemos que el 86% de los encuestados sigue teniendo que hacer frente a reuniones innecesarias. Es una cifra significativa, pero refleja una necesidad: las empresas necesitan transformar las reuniones en un momento colectivo para socializar y reunirse en torno a objetivos. Para lograrlo, sin embargo, los empleados deben estar formados y ser metódicos. La razón de ser de Comet Meetings es encaminar a sus clientes hacia la reunión del mañana, y nuestras sedes y los servicios que ofrecemos están orientados a este objetivo. Nuestros equipos trabajan en ello todos los días, por lo que recientemente hemos nombrado a Florian Guillot Evangelista de Reuniones para llevar aún más lejos nuestra experiencia en este ámbito.
