Detrás de esta cifra se esconden unas expectativas elevadas pero no satisfechas de los empleados
En un estudio sin precedentes, el instituto Yougov ha interrogado a 3.000 empleados europeos por cuenta de Comet Meetings en los 3 países donde opera: Francia, Bélgica y España, sobre el tema de las prácticas de reunión. Se trata del primer estudio post-pandémico que aborda este tema, tanto en formato presencial como a distancia. Ofrece una visión general de las prácticas actuales en estos 3 países. Mientras que algunos rasgos son comunes a las 3 culturas empresariales estudiadas, otros muestran tendencias muy diferentes de un país a otro. En Francia, lo que se cuestiona es la utilidad de las reuniones, mientras que una gran mayoría de empleados pide mejoras en la forma de llevarlas a cabo. Comet Meetings se ha convertido en el experto en reuniones corporativas, convirtiéndolas en tiempos para el significado, la creatividad y el rendimiento. A la luz de este estudio, Comet señala que, si bien la intención de reunir a los equipos está claramente presente, es necesario trabajar en la formación en materia de gestión y reuniones, especialmente en Francia.
"Lareunión es un acontecimiento empresarial de primer orden. Este estudio demuestra que aún no ha alcanzado todo su potencial", comenta Victor Carreau, Director General de Comet Meetings. Estamos preparados para iniciar la revolución en el futuro del trabajo que esperan los empleados, que exigen cambios en la utilidad y frecuencia del tiempo de equipo. Nuestra misión es también concienciar a los empresarios de esta situación" , concluye.
Sorprendentemente, la cantidad de tiempo dedicado a reuniones no es un signo de la famosa reunionitis, sino más bien de la utilidad percibida de este tiempo en la empresa. Sólo el 11% de los encuestados considera muy útiles todas sus reuniones, sin distinción entre directivos y empleados bajo dirección. El 49% de los encuestados en Francia dedica menos de 6 horas semanales a reuniones, y el 40% afirma que "nunca asiste a reuniones con más de dos personas, lo que excluye el factor tiempo". En Francia, no nos reunimos demasiado a menudo, pero nos reunimos mal, sin dar a este tiempo toda su función... Encontrar el lugar de las reuniones y su razón de ser en la vida cotidiana de los empleados, tengan o no un papel directivo, es una expectativa real: en Francia, casi el 73% de las 1.003 personas encuestadas desearían que las reuniones estuvieran mejor organizadas en su empresa. Una expectativa a la que Comet Meetings se ha especializado en dar respuesta ofreciendo un paquete llave en mano que incluye lugares excepcionales diseñados para favorecer el éxito de las reuniones y seminarios, así como una serie de servicios que permiten prepararlos y llevarlos a cabo adecuadamente.
Elsentido de las reuniones: resultados dispares, especialmente entre los jóvenes
Acudir a una reunión sabiendo por qué te han invitado parece lo más obvio. Sin embargo, el estudio revela que en Francia, mientras que la mayoría de los empleados saben la mayoría de las veces por qué han sido invitados, los empleados más jóvenes y los de más edad no están en la misma situación. El 82% de los jóvenes de 18 a 24 años saben sistemáticamente por qué han sido invitados, frente al 99% de los mayores de 55 años. En España y Bélgica no existe tal diferencia.
La cuestión del sentido se plantea también en términos de seguimiento por parte de los directivos: mientras que la reunión se considera como el momento principal para compartir e intercambiar información entre los empleados, el 17% de los directivos afirma no celebrar reuniones con más de 2 personas, y el 19%, aproximadamente del mismo perfil, afirma no celebrar nunca reuniones a dúo... Esta tendencia es específica de Francia y demuestra que aún queda mucho camino por recorrer para iniciar y reforzar una verdadera dinámica colectiva en las empresas.
Aunque la cantidad de tiempo que se dedica a las reuniones sigue siendo relativamente alta, este tiempo todavía no se utiliza para mejorar la cohesión del equipo, el impacto positivo de la gestión y el rendimiento general. Sin embargo, las expectativas son altas: a la pregunta "¿Le gustaría que su empresa mejorara la forma en que organiza las reuniones?" , la mayoría de los encuestados en los 3 países responde afirmativamente, sobre todo en España (84% ). En Francia, el 73% del personal directivo y no directivo responde afirmativamente. En cuanto a la formación para las reuniones, las cifras son aún más aleccionadoras: en Francia, el 68% de los empleados nunca ha recibido formación para las reuniones. Sólo el 50% de los directivos han recibido formación al menos una vez en su carrera. La situación es idéntica en Bélgica, donde casi la mitad de los encuestados ha recibido formación en este ámbito. Los encuestados españoles (45%) han recibido formación en este ámbito. Cabe señalar que en Francia las mujeres tienen la mitad de probabilidades de haber recibido formación en materia de reuniones. (23% de las mujeres frente al 40% de los hombres).
Para Victor Carreau, Director General de Comet Meetings "Si analizamos detenidamente las cifras de este estudio, vemos que el 86% de las personas encuestadas siguen teniendo que lidiar con reuniones innecesarias. Se trata de una cifra significativa, pero refleja una necesidad: las empresas necesitan transformar las reuniones en un momento colectivo para socializar y reunirse en torno a objetivos. Pero para ello es necesario que los empleados dispongan del método y la formación adecuados. La razón de ser de Comet Meetings es encaminar a sus clientes hacia la reunión del mañana, y nuestros espacios y servicios se orientan hacia este objetivo. Nuestros equipos trabajan a diario para responder a este reto, y por ello hemos nombrado recientemente a Florian Guillot Evangelista de Reuniones, para llevar aún más lejos nuestra experiencia en este ámbito.
