Siete de cada diez empleados desearían que su empresa mejorara la organización de las reuniones.
Yougov, el instituto de investigación, interrogó a 3.000 europeos, entre ellos 1.003 belgas, por encargo de Comet Meetings sobre las prácticas de reunión en los 3 países donde opera la empresa: Bélgica, Francia y España. Si bien algunas características son comunes a las 3 culturas empresariales, otras muestran prácticas y tendencias muy diferentes. En Bélgica, se cuestiona la utilidad de las reuniones, mientras que una gran mayoría de empleados pide mejoras en la organización de las mismas. Para Comet, especialista en instalaciones de co-reunión, aunque en Bélgica existe la intención de reunirse, es necesario trabajar en la gestión y la formación para organizar reuniones.
- El 85% de los directivos belgas sigue teniendo que afrontar reuniones innecesarias
- El 31% de los belgas nunca celebra reuniones cara a cara
- Al 72% de los encuestados le gustaría que las reuniones estuvieran mejor organizadas
- El 70% de los belgas nunca ha estado preparado para dirigir una reunión
"La reunión es un momento importante para la empresa. Este estudio demuestra que aún no ha encontrado todo su potencial", comenta Victor Carreau, Director General de Comet Meetings. "Estamos listos para iniciar la revolución del futuro del trabajo que esperan los empleados, que reclaman cambios en cuanto a la utilidad y la preparación de los momentos de equipo. Nuestra misión es también sensibilizar a los empresarios", concluye.
Llevamos demasiado tiempo reuniéndonos con demasiada frecuencia. Y de ellas no sale gran cosa útil: reunionitis. Sólo el 13% de los empleados belgas considera útiles todas sus reuniones, y una cuarta parte las considera completamente inútiles. Para estas personas, las reuniones representan una pérdida de tiempo casi equivalente a una jornada laboral media a la semana. Por su parte, el 86% de los directivos belgas afirma que sigue enfrentándose a reuniones inútiles. Una mejor organización de las reuniones en el día a día de los empleados, sean directivos o no, es una expectativa real: en Bélgica, casi el 72% de los empleados afirma tener esta expectativa. Esta cifra se eleva al 82% en el caso de los encuestados de Bruselas.
Aunque el tiempo dedicado a las reuniones sigue siendo relativamente alto, todavía no se aprovecha al máximo para mejorar la cohesión de los equipos y lograr un rendimiento positivo. Sin embargo, las expectativas son altas: al 72% de los belgas le gustaría que su empresa mejorara la forma en que celebra las reuniones, y las cifras sobre la preparación de reuniones son aún más aleccionadoras: el 70% de los empleados en Bélgica nunca ha recibido formación para celebrar reuniones. Sólo el 46% de los directivos ha recibido formación al menos una vez. Cabe señalar que existen diferencias regionales a este respecto, siendo los empleados de Bruselas los mejor preparados (40%) frente a los de Valonia (31%) y Flandes los últimos (28%).
Según Victor Carreau, Director General de Comet Meetings: "Si analizamos detenidamente las cifras de este estudio, vemos que el 85% de los belgas encuestados considera que las reuniones son regularmente inútiles. Se trata de una cifra importante, pero refleja una necesidad: las empresas deben transformar las reuniones en un momento colectivo de socialización y de agrupación en torno a objetivos. Para lograrlo, se necesita método y formación. La razón de ser de CometMeetings es encaminar a sus clientes hacia la reunión del mañana, y nuestras salas y los servicios que ofrecemos se orientan hacia este objetivo. Nuestros equipos responden cada día a este reto, por lo que hemos creado recientemente el puesto de Evangelista de Reuniones, encarnado por Florian Guillot, para responder a estos desafíos..."
