... y sólo el 11,6% prefiere las reuniones virtuales.
Cuando quieren celebrar reuniones importantes, el 78,6% de los belgas prefieren hacerlo físicamente, ya sea en un lugar de reunión externo o en los locales de la empresa. La mayoría también prefiere no organizar lluvias de ideas, reuniones de equipo, comités de toma de decisiones, reuniones de proyecto y cursos de formación en línea.Estos son los resultados deuna encuesta* realizada a 1.000 belgas por Comet Meetings a través de iVOX..
Sin duda, el Gobierno reforzará sus recomendaciones sobre teletrabajo en la próxima reunión del Comité Consultivo. Aunque las reuniones virtuales durante los cierres han demostrado ciertamente su utilidad, muchos empleados siguen prefiriendo las reuniones físicas. Esto es lo que se desprende de un estudio realizado por Comet Meetings, especialista en coencuentros y lugares de reunión urbanos en Europa. El 78,6% de los belgas que trabajan prefieren reunirse físicamente antes de una reunión importante. El 60,8% de ellos prefiere hacerlo internamente, mientras que casi uno de cada cinco prefiere organizarlo externamente en un lugar de reunión adecuado. Sólo el 11,6% opta por las videoconferencias en línea.
Las preferencias varían un poco según el tipo y el objetivo de la reunión. Para las sesiones de brainstorming, más de 2 de cada 3 prefieren una reunión física, y para las sesiones de team building, incluso más de 8 de cada 10. Para las reuniones de proyecto y las sesiones de formación, 6 de cada 10 personas optan por una reunión física. Alrededor de la mitad también prefiere que los comités de toma de decisiones se reúnan en persona, mientras que el 30,6% no tiene una preferencia clara a este respecto.
Cuando en el orden del día figura una reunión informativa (por ejemplo, comunicación interna, información descendente) o una presentación (por ejemplo, resultados financieros o plan de marketing), las opiniones están divididas. Alrededor de cuatro de cada diez personas están dispuestas a hacerlo virtualmente, mientras que un número casi igual prefiere una reunión física. "En algunos casos, las reuniones virtuales resultan más eficaces", afirma Victor Carreau, Director General de Comet Meetings. "Las reuniones presencialessiguen teniendo un enorme valor añadido. Nos permiten intercambiar ideas de una forma que nunca podrá reproducirse en línea. Lo que la crisis nos ha enseñado es que cuanto más alejado estás, más necesario es el contacto cara a cara para mantener el vínculo. La cultura de una empresa puede sobrevivir y adaptarse a la fragmentación del lugar de trabajo, pero para sobrevivir y mantenerse sólida, necesita pasar tiempo en grupo, en un mismo lugar. Cabe señalar que son las empresas más digitalizadas las que celebran más seminarios. Parece que existe una conexión entre la reducción del espacio de oficinas y el aumento del gasto en eventos. Envísperas de nuevos anuncios del Gobierno belga, es esencial que los empleados aumenten el teletrabajo y sólo se encuentren en situaciones en las que su seguridad esté garantizada, para que puedan seguir reuniéndose con interés. "
Las reuniones presenciales nos permiten entendernos mejor y encontrar soluciones. Para tres cuartas partes de los empleados belgas, la interacción entre colegas y el intercambio de ideas y opiniones es uno de los aspectos más agradables de las reuniones. Llegar a una decisión es también una de las prioridades de una reunión de este tipo para casi el 55%. Este es también el caso de Sylvie Digard, Directora de Eventos de Proximus:"Para nosotros, COMET Brussels es una nueva forma de organizar reuniones en un lugar inusual y original, ¡con la azotea como guinda del pastel! La variedad de salas y la temática de cada planta ofrecen una interesante diversidad. La mayoría de los eventos de Proximus se organizan en un formato híbrido, y nosotros lo probamos en COMET. El equipamiento es de última generación y el personal es muy agradable y atento. El seguimiento comercial es meticulosamente eficaz".
*La empresa de investigación iVOX realizó este estudio por encargo de Comet Meetings. En agosto de 2021, 1.000 belgas en activo (representativos en cuanto a lengua, sexo, edad y cualificaciones) fueron interrogados sobre una serie de cuestiones relacionadas con las reuniones, tanto físicas como en línea. El margen de error máximo en este caso es del 3,02%.
